Ochrana osobních údajů v knihovně
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO UŽIVATELE KNIHOVNY
Městská knihovna Antonína Marka Turnov, příspěvková organizace, Jeronýmova 517, Turnov 511 01, IČO: 00498858, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 102 (dále jen „Organizace“), jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat své uživatele (dále také jen „subjekt údajů“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Organizace, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Organizací.
Organizace zpracovává osobní a citlivé údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu
s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Organizace shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů.
Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů
1) Zajištění a poskytnutí knihovních služeb
- zpracování osobních údajů je nezbytné pro jednání o uzavření nebo změně smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, a pro následné plnění takové smlouvy
- Organizace shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, telefon, email, kategorie čtenáře (dětský čtenář, student, mateřská a rodičovská dovolená, dospělí, důchodci nad 65 let, invalidé a ZTP, nevidomí, zaměstnanci), kontakt na kontaktní osoby a zákonné zástupce. Všechny tyto údaje vyplňuje subjekt údajů písemně v Přihlášce čtenáře. Sdělení těchto osobních údajů subjektem údajů je základním předpokladem pro uzavření nebo změnu smlouvy o poskytnutí knihovnických služeb (absenční půjčování dokumentů z fondu knihovny), přičemž zde poskytnutí osobních údajů slouží primárně k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů.
- Organizace dále shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – jméno, příjmení a emailový kontakt. Tyto údaje zpracovává a shromažďuje pouze u těch uživatelů knihovny, kteří chtějí být elektronicky informováni o připravovaných akcích knihovny (rozesílání pozvánek na akce) a kteří vyplní k tomu určený Souhlas se zpracováním osobních údajů. Sdělení osobních údajů subjektem údajů je zde dobrovolné, v rozsahu odpovídajícímu individuálnímu plánu uživatele knihovny a nemá vliv na uzavření smlouvy o poskytnutí knihovních služeb. Tento souhlas může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to osobně na níže uvedené adrese Organizace nebo v listinné formě oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.
2) Prezentace a propagace Organizace a marketing
Na svých akcích knihovna pořizuje fotografie, videa či zvukové záznamy (dále jen „pořizování dokumentace“). O pořizování dokumentace Organizace vždy informuje na pozvánkách a plakátech akcí. Tato dokumentace slouží výhradně k dokumentování aktivity Organizace a k její propagaci (web: www.knihovna.turnov.cz; sociální sítě: https://www.facebook.com/knihovnaturnov, https://twitter.com/KnihovnaTurnov). Účastníci akcí pořádaných Organizací mohou před začátkem pořizování dokumentace projevit nesouhlas s pořizováním dokumentace, který Organizace musí respektovat.
Zpracovatelé a příjemci
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Organizace a jeho zaměstnanců zpracovávány také zpracovateli Organizace, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s GDPR.
Zpracovateli osobních údajů Organizace jsou: dodavatel knihovního systému (Team Library s. r. o., se sídlem Praha 4, Nusle, Marie Cibulkové 1512/16, IČO: 04749243, zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 253107, jednatel Ing. Martin Lipert) a IT správce (DRINGS, spol. s r. o., 28. října 554, 511 01 Turnov, 481319300, IČO 45539979, DIČ CZ45539979).
Organizace informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů. Organizace však takto předává osobní údaje v zákonem stanovených případech pouze na základě platného soudního rozhodnutí.
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů je oprávněn požadovat informaci, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou Organizací zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím: účel zpracování osobních údajů, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány, zdroje osobních údajů, skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Organizace poskytne první kopii zpracovávaných osobních údajů subjektu údajů bezplatně. Za další kopie na žádost Subjekt údajů může Organizace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí takové informace.
Subjekt údajů má dále právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Organizaci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.
V případě, že se subjekt údajů domnívá, že Organizace nebo smluvní zpracovatel Organizace provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt údajů Organizace požádat o opravu či výmaz (likvidaci) těchto osobních údajů, popřípadě omezení (blokaci) zpracování. Dále může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování.
Organizace vždy bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti.
Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem pplk.. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, tel. 234 665 111.
Kontaktní údaje Městské knihovny:
Městská knihovna Antonína Marka Turnov, příspěvková organizace
Jeronýmova 517
Turnov 51101
IČO: 00498858
DIČ: CZ00498858
Registrace: OR – Krajský soud Hradec Králové, oddíl Pr, vložka 102
Zřizovatel: Město Turnov
Signatura knihovny: SMG506
Statutární zástupce:
Mgr. et Mgr. Jaroslav Kříž
ředitel knihovny
e-mail: reditel@knihovna.turnov.cz, info@knihovna.turnov.cz
tel.: +420605213140, 481313092, 481321470
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
BDO Advisory s. r. o., Ing. Petr Štětka
Zpracováno:
V Turnově dne 21. května 2018 Mgr. et Mgr. Jaroslav Kříž, ředitel knihovny